Todos os presidentes dos oito clubes marcaram presença nas reuniões, fazendo-se acompanhar dos seus dirigentes e agentes desportivos, as quais visaram estreitar o diálogo entre clubes, associação e autarquia, contribuindo para uma abordagem concertada ao desenvolvimento das modalidades e da arbitragem. O objetivo passa por fortalecer a cooperação entre as diferentes entidades envolvidas e promover uma atuação mais próxima, coordenada e eficaz em benefício do futebol algarvio e da formação desportiva na região.
A comitiva da AFA foi composta por João Pedro Gomes e Rute Ferreira, Presidente e Diretora Executiva, respetivamente. A Câmara Municipal de Tavira fez-se representar por Telmo Santos, Chefe da Divisão de Desporto.
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